Beneficiile ID Scanner pentru industria hoteliera

Posted on by anca.calin

 

În industria hotelieră, asigurara unui proces eficient și sigur de check-in și check-out este  este vitală pentru a menține oaspeții mulțumiți. Clienții se așteaptă la un proces rapid și sigur, iar utilizarea unui scanner CI poate ajuta hotelurile să îmbunătățească experiența vizitatorilor. Prin scanarea ID-ului sau a pașaportul fiecărui oaspete, se poate îmbunătăți  acuratețea datelor capturate, accelera procesul de check-in și se poate asigura și un nivel mai ridicat de securitate. Acestea sunt doar câteva dintre motivele pentru care soluțiile de scanare a cărților de identitate au devenit din ce în ce mai populare în ultimii ani. Printre cele mai potrivite aplicații de scanare CI în acest domeniu este ID Scanner, care poate fi de mare ajutor tuturor antreprenorilor din industria hotelieră. Dacă te afli printre aceștia și nu ești sigur de beneficiile pe care ID Scanner le poate aduce afaceri tale, în cele ce urmează vom evidenția câteva beneficii.

Iată 3 beneficii ale ID Scanner pentru industria hoteliera:

1. Gestionați și stocați ușor informațiile de identitate ale oaspeților 

În primul rând, utilizarea unui instrument de extragere date poate ajuta hotelurile să stocheze convenabil și precis informațiile de identitate ale oaspeților cazați. Acest lucru este important pentru a verifica și valida identitatea oaspeților în situații neprevăzute. De exemplu, dacă un oaspete își pierde cheia, personalul hotelului poate verifica rapid informațiile din sistem și se poate asigura că identitatea este corectă înainte de a-i oferi o altă cheie. Utilizarea scanerelor CI poate ajuta hotelurile să gestioneze cu ușurință informațiile despre oaspeți și să mențină în siguranță atât personalul hotelului, cât și oaspeții.

Hotelurile care nu folosesc un scanner CI vor avea de gestionat o cantitate mai mare  documente pentru fiecare oaspete care se înregistrează. Din fericire, utilizarea unei aplicații de scanare a cărții de identitate poate reduce semnificativ volumul  de documente pe care trebuie să o aibă în vedere hotelurile. Studiile arată că 15% din toate documentele pe hârtie sunt completate greșit, iar 7,5% dintre acestea sunt complet pierdute. Prin urmare, deținerea unui scaner al cărții de identitate poate ajuta la gestionarea informațiilor în mod electronic, reducând riscul de pierdere sau furt al documentelor. 

Dacă alegi să utilizezi  ID Scanner extragerea de date din cărțile de identitate se va face rapid și sigur, utilizând doar o imagine. Important de menționat este faptul că ID Scanner se afla în conformitate cu prevederile GDPR. Acesta nu stochează datele, datele pot  fi stocate doar de către client, iar nicio informație nu este salvată.

2. Reduceți timpul procesului de check-in

Când oaspeții se cazează într-un hotel, își doresc să aibă o experiență rapidă și fără probleme. Dacă oaspeții trebuie să completeze numeroase  documente, să aștepte ca personalul să verifice, să depună și să stocheze manual documentele, va fi un proces de lungă durată. Utilizarea unui scaner CI pentru un proces de check-in mai rapid, aduce beneficii atât personalului, cât și oaspeților care pot avea o experiență mai bună. Utilizând ID Scanner pentru procesul de check-in al hotelului tău vei putea salva timp, întreg procesul fiind realizat mult mai simplu și rapid, eliminând totodată eroarea umană.  

3. Preveniți  frauda 

Sunt cazuri în care oaspeții pot comite diverse ilegalități sau se pot angaja în acte de fraudă. În timpul călătoriilor oamenii sunt mult mai predispuși să sustragă bunuri care nu le aparțin. Și hotelul tău poate fi victima acestor fapte din partea celor cazați. Indiferent de gradul de loialitate al unui client, este indicat să ceri dovada identității atunci când se înregistrează. O aplicație de extragere date precum ID Scanner te poate ajuta să verifici, și să detectezi, ușor identitatea celor ce trec pragul hotelului tău. În cazul unor situații neplăcute poți facilita procesul de identificare și mai apoi, de alertare a autorităților. 

Utilizarea unui scanner ID în industria hotelieră prezintă numeroase beneficii. Afacerea ta va avea toate informațiile despre oaspeți stocate și gestionate fără efort, ceea ce va permite timpi de check-in mai rapizi și mai puține fraude. Unitățile de cazare ar trebui să se familiarizeze cu aplicațiile de extragere date, deoarece acestea au un potențial enorm de a reduce greșelile costisitoare, împreună cu îmbunătățirea reglementărilor în vigoare. Așadar, dacă dorești să crești eficiența poți încearca o aplicație de extragere date precum ID Scanner.

Beneficiile unui scanner ID pentru industria financiar-bancara

Posted on by anca.calin

La nivel individual, administrarea banilor nu a fost niciodată mai ușoară. Totuși, pentru bănci și alte instituții financiare, acest lucru a făcut ca combaterea criminalității financiare să fie mult mai dificilă. În fiecare an, sume cuprinse între 800 de miliarde de dolari și 2 trilioane de dolari sunt spălate la nivel global, conform ONU, o sumă uluitoare, care reprezintă între 2-5% din PIB-ul mondial. Pentru a asigura transparența tranzacțiilor, conformitatea cu reglementările existente, și anume KYC (Know-Your-Customer) și AML (Combaterea spălării banilor), instituțiile financiar-bancare au nevoie de un mod discret și precis de a verifica identitatea clienților. Din păcate, procesele învechite și gestionarea deficitară a datelor le stau adesea în cale. Există însă, o modalitate de automatizare a acestor procese, atât în ​​timpul integrării, cât și în timpul prelucrării datelor, care nu pune în pericol experiența clienților sau calitatea datelor. Cu ajutorul unui scanner ID informațiile personale ale clientului pot fi înregistrate direct din aplicația mobilă sau web, totul în mod rapid, sigur și cu rate de eroare mai mici. Acesta vine cu multiple beneficii pentru industria financiar-bancară, iar dacă nu le știi deja, specialiștii ID Scanner au evidențiat câteva dintre acestea.

Iată 3 beneficii ale unui scanner ID pentru industria financiar-bancară:

1. Securitate sporită

Deoarece datele de identificare a consumatorilor conțin adesea informații sensibile, personale, păstrarea acestora în maximă siguranță este primordială. Această nevoie a fost întărită de GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor), conferind un alt nivel de complexitate problemei. Directiva cere instituțiilor financiare să urmeze un set de practici care protejează datele cu caracter personal ale cetățenilor UE, altfel aceștia se pot confrunta cu amenzi mari care, în unele cazuri, pot ajunge la 2% din veniturile globale ale companiei. Cu toate acestea, implementând o aplicație de scanare ID în orice punct de contact, organizațiile din industria financiar-bancară și nu numai, pot realiza acest proces mult mai ușor, în timp ce respecta legislația în vigoare. Pe lângă faptul că ajută organizațiile să rămână în conformitate cu politica GDPR, această formă de automatizare reduce sarcinile administrative și sarcinile de back-office inerente colectării, stocării și accesării datelor. 

Cu ajutorul ID Scanner, băncile și instituțiile financiare pot scana cărțile de identitate pentru a verifica rapid, ușor și sigur identitatea clientului atunci când înregistrează conturi noi sau evaluează solvabilitatea. Băncile și instituțiile financiare de toate dimensiunile pot depinde de aceste soluții de scanare ID și de verificarea identității digitale pentru a reduce frauda și a eficientiza integrarea. 

2. O mai bună experiență a consumatorului

De multe ori, modul în care instituțiile financiare obțin și rețin datele KYC este complet contrar cu așteptările clienților. În ciuda accelerării industriei digitale, mai mult de jumătate din deschiderile de conturi bancare din întreaga lume au loc în persoană și nu online. Cu toate acestea, statisticile arată că din ce în ce mai multe persoane doresc să aibă posibilitatea de a deschide un cont la banca dorită, online. Conform BAI, când milenialii, membrii generației Z și cei ai generației X, au fost întrebați dacă ar dori să poată deschide un cont online, peste 70% dintre aceștia au oferit un răspuns afirmativ. Integrarea utilizatorilor digitali devine din ce în ce mai solicitată, iar organizațiile trebuie să găsească o soluție sigură de a realiza acest lucru. O aplicație de extragere date poate fi extrem de utilă în acest sens deoarece poate organiza direct datele personale, utilizând doar o poză a documentului de identitate. Astfel, datele pot fi extrase digital, în mod sigur și ușor.

3. Costuri reduse și date mai clare

Cerințele KYC variază de la o țară la alta, dar toate vin cu un punct comun. O bancă obișnuită cu 10 milioane de clienți va cheltui aproximativ 56 de milioane de dolari pentru a fi în conformitate cu KYC, dar aceasta este încă o scădere în comparație cu amenzile pe care va trebui să le plătească în cazul comiterii unei greșeli. Scanarea documentelor de identitate reduce aceste costuri pe trei niveluri: prin eficientizarea colectării datelor de la clienți, prin reducerea fricțiunilor cu care se confruntă clienții atunci când introduc sau actualizează informații personale, prin satisfacerea autorităților de reglementare cu date mai curate și mai precise. Scanarea ID conduce la calitatea datelor și la rate mai mici de eroare, rezultând sisteme de monitorizare mai bune. Acest lucru poate reduce costurile aferente producerii unei erori. Prin utilizarea unui instrument de extragere date poți obține date mai clare, asigurându-te că nu vei avea probleme cu posibilitatea încălcării regulilor. 

Un scanner ID poate oferi o serie de beneficii tangibile pentru industria financiar-bancară, făcând datele mai ușor de urmărit și de accesat. Acesta poate îmbunătăți experiența clienților, oferind în același timp o mai bună protecție împotriva fraudei. Mai mult de atât, o evidență mai eficientă a datelor, combinată cu un nivel mai bun al serviciilor pentru clienți, se traduce printr-o profitabilitate mai mare. De asemenea, având o versiune demo ID Scanner disponibilă pentru cei interesați să testeze capacitățile de scanare ale acestor soluții, acum este momentul de a le încerca! Cu atât de multe avantaje pe care le pot obține prin utilizarea unui scaner ID pentru operațiunile financiar-bancare, întreprinderile ar trebui să ia în considerare implementarea unuia ca parte a strategiilor lor orientate spre securitate.

3 Sfaturi cu ajutorul carora îti poti automatiza afacerea pentru succes

Posted on by anca.calin

Automatizarea proceselor de afaceri poate fi o modalitate fantastică de a economisi timp și bani, păstrând în același timp un avantaj competitiv. Companiile folosesc automatizarea că o componentă cheie pentru inovare, fiind unul dintre lucrurile ce nu vor deveni niciodată învechite odată cu tendințele din industrie ce se află în continuă schimbare. Scopul automatizării proceselor de afaceri este de a crește eficiența afacerii, de a reduce greșelile și costurile, de a îmbunătăți colaborarea și de a contribui la îndeplinirea obiectivelor de afaceri. Prin automatizare poți avea procese structurate, realizate într-un mod eficient prin introducerea componentelor necesare sarcinilor de lucru într-un sistem software, care poate rula apoi acest proces în mod automat. Dacă nu ai automatizat încă anumite procese ale afacerii tale și poate că nu știi cum poți face acest lucru, specialiștii ID Scanner îți vor da câteva idei pe care să le iei în considerare. 

Iată 3 sfaturi cu ajutorul cărora îți poți automatiza afacerea pentru succes: 


1. Identifică procesele care ar putea fi automatizate

Prima tactică pe care trebuie să o aplici înca de la începutul procesului de automatizare a afacerii, este identificarea sarcinilor care necesită prea mult timp. Acest lucru îți va permite să implementezi instrumente de automatizare acolo unde pot oferi cele mai bune rezultate. Pentru a identifica aceste procese poți organiza o sesiune de brainstorming cu toate departamentele și observa oportunitățile de a le reduce volumul de muncă, de a minimiza costurile și de a le stimula creativitatea. Un bun exemplu ar fi să enumeri fluxurile de lucru ce durează prea mult, care ocupa cea mai mare parte a timpului, care constau în sarcini repetitive sau manuale. Dacă aceste sarcini țin de introducerea manuală a datelor, de ajutor poate fi o aplicație precum ID Scanner, care poate extrage datele simplu, ușor și sigur, utilizând doar o imagine. Astfel, angajații vor putea câștiga timp și se vor putea focusa pe alte sarcini mai importante. 

2. Stabilește obiective măsurabile 

Este foarte ușor să fii entuziasmat de planul tău de automatizare a proceselor de afaceri, iar acest lucru te poate face să dorești obținerea a prea multe rezultate, într-un timp scurt. Totuși, acest lucru ar putea fi contraproductiv. În schimb, poți încerca să automatizezi fiecare proces și să obții rezultate în etape pe care să le poți avea în vedere. Acest lucru înseamnă că ar trebui să începi prin automatizarea unor procese de lucru care necesita neapărat aceasta schimbare. Apoi, revizuiește în mod constant succesul fiecărui proces de automatizare pe măsură ce adaugi mai multe în cadrul afacerii tale. În caz contrar, asumarea demarării mai multor schimbări în același timp, poate crea suprapuneri sau lacune care îți pot deraia strategia. Începe prin automatizarea sarcinilor repetitive precum completarea contractelor sau înregistrarea vizitatorilor, cu ajutorul unei aplicații de extragere date și urmărește cum aceasta va salva resurse prețioase. Dacă nu ești sigur cum funcționează, poți încerca versiunea DEMO ID Scanner chiar acum! 

3. Instruiește angajații

Este esențial ca toți angajații să fie instruiți cu privire la modul de utilizare a instrumentelor pe măsură ce automatizezi procesele de afaceri. Organizează sesiuni în care să explici elementele de bază ale instrumentelor, cum funcționează acestea, validarea din spatele lor și rezultatele pe care compania le așteaptă. În plus, alege soluții software intuitive și ușor de utilizat, astfel încât echipele să le poată integra cu ușurință în procesele lor. Când automatizezi procesele de afaceri, unele roluri pot fi schimbate. Deci, pentru a asigura buna desfășurare a proceselor, trebuie să discuți aceste noi responsabilități cu angajații și să comunici rolurile acestora. O soluție care este foarte ușor de utilizat și poate fi introdusă fără griji în procesele interne este ID Scanner, aplicația cu ajutorul căreia pot fi extrase date din cărțile de identitate, permise de conducere și pașapoarte, foarte ușor, printr-o fotografie.

Procesele sunt o parte vitală a oricărei organizații, iar automatizarea lor poate fi diferența dintre succes și eșec. Este important să evaluezi nevoile afacerii înainte de a lua această decizie, pentru a putea obține rezultatele dorite. Dacă dorești să afli mai multe despre cum îți poți automatiza afacerea cu ajutorul unei aplicații de extragere date, poți contacta specialiștii ID Scanner chiar acum. 

 

Ce este extragerea datelor și cum poate fi de ajutor afacerii tale

Posted on by anca.calin

În prezent, datele au devenit din ce în ce mai accesibile pentru companii și joacă un rol esențial în stimularea succesului în afaceri. Desigur, pentru a dobândi noi perspective asupra acestora, companiile dețin acum de o mulțime de soluții pentru extragerea datelor. Știai că luarea deciziilor bazate pe date poate ajuta companiile să-și crească productivitatea cu aproximativ 6%? Acest lucru evidențiază potențialul imens pe care companiile îl pot pierde din cauza lipsei de acces la datele potrivite în momentul potrivit. Aici intervine extragerea datelor, care îți permite să extragi informații semnificative din diverse surse și formate precum documente pdf, imagini, baze de date și nu numai. Pentru ca acest proces să fie posibil este nevoie de anumite instrumente precum un scanner CI, care să vină în ajutorul angajaților tăi, în scoaterea și organizarea datelor – totul în mod simplu și ușor. Dacă nu știi încă ce este extragerea datelor, dar și cum poate să îți fie de ajutor dacă ești antreprenor, specialiștii ID Scanner au dezvoltat acest subiect în cele ce urmează. 

Ce este extragerea datelor

Extragerea datelor este procesul de preluare sau colectare a datelor dintr-o sursă sau dintr-o varietate de surse. După extracție, procesare și organizare, companiile pot folosi datele în numeroase scopuri de afaceri. Internetul a făcut ca procesul de colectare și obținere a datelor să fie mai viabil decât oricând și există numeroase baze de date și soluții software analitice pe care companiile le folosesc pentru a înțelege datele lor. Companiile pot profita de disponibilitatea datelor și de diverse instrumente de extragere a datelor, pentru a ajunge la clienți noi, a-și îmbunătăți procesele de producție, a anticipa tendințele de vânzări și a îmbunătăți serviciile pentru clienți. Un bun exemplu în acest sens este un instrument de extragere date din cărțile de identitate, care poate prelua și organiza datele în doar câteva secunde, simplificând o mare parte din procesele interne.

Diferite tipuri de date

Primul pas către utilizarea datelor pentru a îți îmbunătăți procesele de afaceri este să înțelegi de ce tip de date ai nevoie și să găsești modalități de a le aduna sau de a le accesa. Câteva dintre cele mai comune tipuri de date pe care companiile le extrag și le analizează pentru a-și îmbunătăți procesele de afaceri și eficiența sunt:

  • Datele clienților

Datele clienților pot fi extrase și utilizate în diverse moduri – de la înregistrarea acestora pentru a desfășura anumite activități și până la analiza lor pentru a obține informații utile în procesele de marketing. Prin utilizarea datelor, companiile pot crește vânzările, pot îmbunătăți serviciile pentru clienți, ajunge la noi audiențe, câștiga timp și crește eficiența. Datele clienților ar putea include numele și detaliile de contact ale clienților actuali sau potențiali, istoricul și tendințele achizițiilor, activitatea pe rețelele sociale sau utilizarea site-ului web. Pentru colectarea datelor personale, de ajutor este ID Scanner, care poate extrage datele din cărțile de identitate, pașapoarte și permise auto, doar prin scanarea unei imagini. Astfel, poți salva timp prețios și poți oferi angajaților tăi ocazia de a fi mai productivi.

  • Date financiare

Monitorizarea datelor financiare poate fi esențială pentru succesul unei afaceri. Datele financiare pot fi disponibile în mai multe forme și pot include cifre de vânzări, costuri de achiziție și înregistrări ale tranzacțiilor, date privind prețurile sau date privind marja de profit. Analiza datelor financiare poate ajuta companiile să își revizuiască performanța, să planifice pentru viitor și să-și îmbunătățească practicile și eficiența.

  • Datele privind performanța sarcinii 

Acest tip de date se referă la monitorizarea proceselor și pot fi de ajutor în identificarea punctelor slabe ale modalităților de lucru, respectiv în îmbunătățirea rezultatelor companiei. Ele pot include feedback cu privire la logistica și procesele companiei, cum ar fi procesele de onboarding, completarea contractelor sau actualizarea datelor. Spitalele și serviciile de asistență medicală tind să utilizeze acest tip de date pentru a-și îmbunătăți performanța și pentru a economisi timp. O aplicație de extragere date precum ID Scanner poate crește semnificativ performanța, eliminând eroarea umană și salvând resurse prețioase.

Cum poate fi de ajutor afacerii tale

Există numeroase avantaje pe care extragerea de date le poate aduce afacerii tale. Construirea unui loc de muncă eficient aduce beneficii atât angajaților, cât și organizației tale. Poți elimina pașii care nu sunt necesari și reduce sarcinile obositoare, creând un spațiu în care angajații tăi să își dezvolte abilitățile și cunoștințele. Atunci când angajații se pot dezvolta și pot lucra eficient, rezultatele nu vor întârzia să apară! În plus, instrumentele de extragere date pot colecta și sorta informații mai eficient decât oamenii, astfel încât acestea vor permite o utilizare mai rapidă, oferindu-ți un avans în ceea ce privește termenele limită. Totodată, eroarea umană, care poate cauza întârzieri sau alte probleme în realizarea proceselor, va fi eliminată.

Investiția inițială într-un pachet de extragere a datelor poate părea intimidantă, dar te poate ajuta să economisești pe termen lung sume semnificative.  Numeroase studii au arătat că angajații petrec până la 8 ore pe săptămână, echivalentul a peste 10 săptămâni anual, pentru sarcini precum extragerea și analiza datelor. Automatizarea extragerii datelor timp care ar putea fi alocat unor activități apreciate mai mult de angajați. Astfel, vei putea salva resurse importante investind într-o aplicație de extragere date.

Extragerea datelor este extrem de utilă pentru orice afacere, indiferent de industrie sau de dimensiunea acesteia. Utilizând instrumentele potrivite poți salva resurse prețioase, dar și crește productivitatea, care în timp, vor duce la creșterea profitului. Încearcă o soluție de extragere date precum ID Scanner și bucură-te de beneficiile pe care acesta le aduce. Dacă vrei să vezi cum funcționează acesta, poți încerca versiunea DEMO chiar acum!

3 Procese pe care ar trebui sa le automatizezi pentru maximizarea rezultatelor afacerii tale

Posted on by anca.calin

Orice antreprenor știe că există o diferență între sarcinile care necesită mai mult timp pentru a fi realizate și cele care te ajută să fii productiv. Prima categorie tinde să se concretizeze în procese repetitive, care necesită o perioadă lungă de timp să fie realizate și nu întotdeauna abilități speciale. Comparativ, sarcinile care te ajuta să fii productiv se diferențiază prin obținerea unor rezultate semnificative, care aduc profit companiei și sunt mult mai îndrăgite de către angajați. Cu siguranță, atât angajații, cât și angajatorii, prefera a doua categorie, iar acest lucru poate fi realizat cu ajutorul automatizării proceselor. Practic, automatizarea proceselor de afaceri este mijlocul prin care companiile transferă anumite sarcini către programe și aplicații dedicate precum ID Scanner, oferind personalului posibilitatea de a-și dezvolta creativitatea și abilitățile de rezolvare a problemelor. De asemenea, printre beneficiile automatizării se numără și creșterea eficienței, eliminarea erorii umane și salvarea unor resurse prețioase precum timpul. Dacă încă nu știi care sunt procesele care îți consumă prea mult timp și pe care ai putea să le automatizezi, specialiștii ID Scanner au evidențiat câteva dintre acestea pentru tine. 

Iată 3 procese pe care ar trebui să le automatizezi pentru maximizarea rezultatelor: 

1. Procesele de onboarding 

Multe organizații încă se bazează pe procese manuale pentru a gestiona fluxurile de lucru critice, chiar și în prezent.  Acest lucru crește semnificativ timpul de dezvoltare a noilor angajați, în vederea atingerii unui nivel de productivitate optim. Angajarea personalului implică multe procese. De exemplu, completarea formularelor cu informații personale, colectarea documentelor necesare, organizarea și prelucrarea datelor, organizarea de cursuri de introducere și formare, de întâlniri, crearea de conturi bancare și alte asemenea. Toate aceste procese ar putea deveni haotice fără automatizare, ceea ce ar duce la completarea nesfârșită a documentelor, sarcini nefinalizate, nemulțumire a angajaților și productivitate scăzută. Atunci când automatizarea proceselor de afaceri este utilizată pentru integrarea angajaților, sarcinile sunt realizate mult mai ușor și eficient, dar și mult mai transparent. O aplicație de extragere date poate fi extrem de utilă în automatizarea acestor procese deoarece aceasta poate extrage și organiza datele în doar câteva secunde. Astfel, angajații se vor concentra pe dezvoltarea și instruirea noilor colegi, și vor putea fi mult mai productivi. 

2. Procesele de vânzări

Într-o situație ideală, echipa de vânzări își petrece cea mai mare parte a timpului prospectând și discutând cu potențialii clienți, valorificându-și astfel punctele forte. Însă, aceste sarcini sunt adesea lăsate deoparte din cauza proceselor monotone și consumatoare de timp. De exemplu, înregistrarea manuală a apelurilor și a datelor clienților sunt procese care pot fi automatizate. Fluxurile de lucru digitale permit echipei să petreacă mai mult timp cu potențialii clienți și mai puțin pe introducerea manuală a datelor. Mai mult, ajută echipa să rămână organizată și să se focuseze pe vânzări. De asemenea, cu ajutorul automatizării, angajații pot centraliza informațiile pentru a găsi cu ușurință oportunitățile de afaceri și pot fi la curent cu ultimele propuneri trimise, ceea ce va crește eficiența. În plus, pot obține rapid rapoarte și statistici pentru a îmbunătăți fiecare întrevedere cu clienții. De ajutor în înregistrarea clienților poate fi ID Scanner. Acesta va scăpa angajații de introducerea manuală a datelor, conferindu-le posibilitatea de a petrece mai mult timp pe discuțiile cu potențiali clienți. În acest mod, rezultatele se vor îmbunătății, iar profitul va crește. 

3. Comunicarea internă 

Automatizarea simplifică fluxurile operaționale de lucru, dar și comunicarea internă. Utilizarea instrumentelor de comunicare internă, cum ar fi utilizarea diverselor aplicații, poate contribui în mare măsură la îmbunătățirea comunicării și a productivității forței de muncă. Este nevoie ca angajații să poarte conversații referitoare la delegarea sarcinilor, responsabilitatea urmăririi, să distribuie conținutul pe care l-au descărcat, prelucrat, și nu numai. Totuși, acum există destul de multe instrumente de automatizare care pot simplifica aceste interacțiuni și face întreaga comunicare mult mai clară și transparentă. Există aplicații sau platforme care facilitează comunicarea internă, ajutând la distribuirea informațiilor către un departament sau către întreagă companie, dar și la delegarea sarcinilor și urmărirea acestora în mod digital. De exemplu, un angajat din departamentul de resurse umane se poate ocupa de extragerea datelor candidaților pentru anumite posturi cu ajutorul unui scanner ID și poate distribui această informație cu toți membrii departamentului, distribuindu-le într-un singur loc, rapid și simplu. 

Prin automatizarea proceselor precum ar fi integrarea, vânzările și comunicarea internă, afacerile se pot bucura acum de o performanță mai bună în operațiunile care înainte trebuiau efectuate manual. Automatizarea economisește timp și bani, reduce riscul de eroare umană și inconsecvențe în cadrul proceselor și, în același timp, ajută la maximizarea rezultatelor. Vestea bună este că tehnologia a făcut această automatizare fezabilă și relativ simplă! Pentru a îți duce afacerea la nivelul următor, ia în considerare adoptarea unei platforme de automatizare precum ID Scanner – o aplicație de extragere date, construită special pentru afacerile care doresc să se extindă eficient. Încearca versiunea DEMO ID Scanner astăzi și începe să îți optimizezi în mod corespunzător afacerea!

 

3 Beneficii ale unei aplicatii de extragere date

Posted on by anca.calin
 

În zilele noastre, datele de care poate avea nevoie afacere ta provin dintr-o varietate de surse, venind într-o multitudine de formate. Pentru a le putea utiliza va trebui mai întâi să le extragi, iar mai apoi să le aranjezi într-o formă corespunzătoare. Întreg procesul poate consuma extrem de mult timp, însă, din păcate, aceasta este realitatea cu care se confruntă majoritatea afacerilor în ziua de astăzi. Utilizarea unei aplicații de extragere date îți poate transforma afacerea. Deși poate părea un lucru care nu este atât de semnificativ la început, cu timpul vei realiza ce poate face de fapt pentru afacerea ta, atât în materie de timp câștigat, creștere a productivității, de îndepărtare a erorii umane și nu numai. Dacă ai avut vreodată întrebări despre extragerea datelor și dorești să ai o mai bună înțelegere a acestora, atunci află că ești în locul potrivit deoarece creatorii ID Scanner au centralizat câteva informații utile referitoare la beneficiile unei aplicații de extragere date. 

Despre extragerea datelor

Extragerea datelor este procesul de preluare a datelor dintr-o sursă. Această operațiune se poate realiza manual sau prin mijloace automate precum aplicațiile de extragere date. Ele pot fi folosite pentru a prelua date dintr-o varietate de surse, inclusiv imagini, baze de date, fișiere și pagini web. Datele sunt de obicei analizate, sortate și aranjate în funcție de nevoi, dar și de capacitățile programului sau aplicației. Există destul de multe beneficii în utilizarea extragerii datelor pentru a accelera și automatiza fluxurile de lucru, atât pentru afacerile mari, cât și pentru cele mai mici. Provocările extragerii datelor includ costul și timpul necesar pentru extragere, precum și acuratețea acestora. Extragerea datelor poate fi un proces costisitor și care consuma destul de mult timp, iar acuratețea lor depinde de calitatea sursei utilizate. Cu toate acestea, alegând o aplicație de extragere date flexibilă și sigură, vei putea scădea costurile, câștiga timp și obține date exacte – o opțiune foarte bună în acest sens este ID Scanner, instrumentul care te ajută să extragi datele din cărțile de identitate ușor, folosind doar o poză.

Iată 3 beneficii ale unei aplicații de extragere date: 

1. Reduce costurile și salvează timp

Alegând un instrument de extragere a datelor, care va fi de ajutor în automatizarea sarcinilor lungi și repetitive, afacerea ta poate economisi bani și timp, atât pe termen scurt, cât și pe termen lung. Poți reduce costurile prin limitarea erorilor de introducere manuală a datelor, dar și grație faptului că nu trebuie să-ți mai faci griji cu privire la extinderea și finanțarea unei echipe mari pentru a gestiona nevoile de date ale companiei tale. Totodată, datorită automatizării, întreg procesul va putea fi realizat mult mai rapid, ceea ce înseamnă că vei putea salva timp prețios, care va fi investit în realizarea altor sarcini de lucru. Orice instrument de extragere date care poate îmbunătăți procesele și poate economisi timp ar trebui explorat! Conform CRM Side, 69% dintre angajați susțin faptul că automatizarea reduce timpul pierdut, iar 59% consideră că ar avea mai mult de șase ore libere pe săptămână dacă ar automatiza sarcinile repetitive. Atunci când sunt utilizate corect, instrumentele de extragere a datelor pot ajuta la economisirea timpului afacerii tale, oferind personalului timp să se concentreze pe sarcini mai importante.

2. Elimină eroarea umană 

Printre beneficiile unei aplicații de extragere date se numără și îmbunătățirea acurateții, respectiv eliminarea erorii umane. Prin automatizarea proceselor de introducere a datelor pentru sarcini repetitive, instrumentele de extragere a datelor pot ajuta la obținerea unor date mult mai exacte, prin reducerea posibilității apariției erorilor umane. Dacă personalul tău introduce cantități mari de date zi de zi, există șanse mari de erori și date inexacte. Prin automatizarea procesului, poți avea siguranța că vei elimina aceste erori și vei obține date mai precise. Acuratețea îmbunătățită nu duce doar la decizii de afaceri mai bune, dar este și foarte benefică pentru angajați. Aceștia vor fi mai puțin stresați, vor avea mai mult timp pentru a se concentra pe alte sarcini, iar starea acestora generală va fi una mult mai bună, ceea ce se va reflecta, cu siguranță, și în rezultatele obținute. Una dintre aplicațiile de extragere date pe care orice afacere trebuie să o încerci este ID Scanner. Aceasta îți va putea ajuta afacerea, automatizând procesele repetitive de extragere a datelor din cărțile de identitate. 

3. Crește productivitatea angajaților

La fel cum am evidențiat și mai sus, eliminarea necesității introducerii manuale a datelor înseamnă că angajații vor putea petrece mai mult timp focusându-se pe sarcini importante, pe care doar un om le poate face. De obicei, aceste tipuri de sarcini adaugă mai multă valoare unei afaceri, dar și crește gradul de satisfacție al angajaților. Dat fiind faptul că își folosesc abilitățile pentru a îndeplini sarcini mai semnificative, în comparație cu introducerea nesfârșită de date, angajații se vor simți mai mulțumiți de munca lor, ceea ce va duce la o creștere a productivității acestora. Deci, alegând o aplicație de extragere date vei putea oferi angajaților tăi șansă de a simți că munca lor este cu adevărat importantă, productivitatea acestora va crește, iar astfel, rezultatele obținute se vor îmbunătăți, iar afacerea ta se va putea dezvolta așa cum îți dorești. 

Aplicațiile de extragere date pot fi utilizate de companii din diferite industrii, indiferent de dimensiunea acestora. Exemple de industrii care pot profita de avantajele care vin împreună cu utilizarea lor sunt serviciile financiar-bancare, comerț, contabilitate, servicii vamale sau asistența medicală. Acestea vin împreună cu multiple beneficii pentru afacerea ta, printre cele mai importante fiind reducerea costurilor și a timpului alocat unor procese repetitive, un grad ridicat de acuratețe, dar și creșterea productivității angajaților. Dacă dorești să automatizezi un proces repetitiv, însă important, din cadrul afacerii tale, încearcă aplicația ID Scanner, care te va ajuta să extragi datele din cărțile de identitate, în mod sigur și ușor. Poți încerca versiunea DEMO chiar acum pentru a te convinge de utilitatea sa.